photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), afin de renforcer son équipe basée à Marseille, dans le 13e arrondissement (13013). Missions principales : - Gestion et constitution des dossiers d'appel d'offres (exigés) - Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance - Accueil physique et téléphonique, traitement des mails - Gestion administrative quotidienne : classement, rédaction de courriers, mise en page de documents - Rédaction soignée avec une excellente orthographe et une bonne syntaxe - Gestion du courrier : réception, tri et affranchissement - Participation à la coordination des activités de bureau - Réalisation de devis et de factures pour les qualifications - Utilisation courante des outils informatiques (OpenOffice, Microsoft Office) Profil recherché : - Expérience antérieure dans le secrétariat ou l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Capacité à gérer et coordonner efficacement les tâches administratives - Esprit rigoureux, organisé, autonome - Capacité à évoluer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Vitrolles, un Assistant Administratif et Technique (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir au plus vite. Au sein d'une entreprise du secteur des Télécommunications, vous intervenez en renfort sur la partie fibre optique. A ce titre, vos missions seront : La gestion des négociations de sites : récupération des pièces PLU, plan de cadastres. La gestion des relations avec les bailleurs et les mairies La constitution et le suivi des dossiers urbanistiques Le passage de commandes fournisseurs Le suivi de projets en cours Profil recherché : Titulaire d'une formation de type Bac+2 en Gestion Administrative ou Urbanisme, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine administratif, idéalement au sein d'un environnement technique. Vous êtes une personne organisée(e) et rigoureuse, et êtes à l'aise au téléphone. Vous[...]

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Factotum

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la logistique de matériel un Technicien de Maintenance H/F sur Salon de Provence. Vos missions consisteront à : Exécuter 2 fois/jour le transfert de cartons, courrier, etc. vers un autre entrepôt Vider régulièrement les poubelles de l'entrepôt Sortir les grandes poubelles à l'extérieur (2 fois par semaine) Utiliser la balayeuse/laveuse pour le nettoyage des entrepôts Entretien des espaces verts Arrosage Petit entretien divers (électricité, plomberie, etc.) Utilisation d'une presse à carton (constitution de balles de carton avant recyclage) Nettoyage des abords (balayage, fausses des quais, palettes vides, etc.) Ce poste est à pourvoir dès que possible sur du long terme Horaires : Du Lundi au Vendredi : 9h00-12h30 /13h30 - 17h00 Profil recherché : Vous êtes respectueux des règles et consignes de sécurité dans ce domaine. Un Bac Pro technique serait un plus. Salaire à définir + Tickets Restaurants Si vous êtes intéressé merci de nous transmettre vos candidatures. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Chauffeur(se)-livreur(se) préparateur(trice) de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission longue ou courte durée selon profil - Possibilité de CDII Notre agence Adéquat Inside Staffing Saint Martin de Crau recrute des nouveaux talents pour son client spécialisé dans la logistique : des Préparateurs de Commandes CACES 1 (H/F) En collaboration avec votre chef d'équipe, les missions principales seront : - Sélection des produits à expédier sur chariot/palette - Constitution des chariots/palettes en fonction de la taille et du poids de chaque produit - Utilisation d'un système informatique pour le suivi/traitement des produits/palettes - Effectuer le filmage des palettes à l'aide des filmeuses - Déposer les palettes préparées au quai correspondant Votre profil : - Débutant accepté - CACES 1 - Sérieux, ponctuel, organisé et doté d'un esprit d'équipe, - La maîtrise des outils de manutention et la connaissance des règles de sécurité sont appréciées Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe 11.88€ Brut/Heure + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Paniers repas - Participation aux bénéfices + CET 5%. - Diverses primes collectives et individuelles selon conditions (missions, production,qualité) - Acompte de paye à la semaine si besoin, -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de l'attachée coordinatrice des Ressources Humaines. Il prépare les documents nécessaires au suivi des retraites et à leur liquidation. Il prépare le plan annuel de formation et est en charge des formations individuelles, ainsi que des stagiaires et des apprentis. L'agent travaille en binôme avec l'agent chargé des carrières pour les questions liées à la retraite et avec l'agent en charge des formations collectives. ACTIVITES: Gestion administrative des dossiers retraites des agents : - Collaboration avec les partenaires extérieurs Constitue l'interface entre la DRH et les différents organismes extérieurs (Ircantec, CNRACL, centres de formation) - Saisie, mis à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux Saisie du déroulement de carrières sur la plateforme CNRACL pour la gestion et la liquidation de pension retraite - Rédaction de courriers, contrats et arrêtés - Traitement et gestion des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Information des agents, entretien et constitution des dossiers de retraite Constitution des dossiers de validation de service [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Grade(s) : Poste ouvert au personnel de catégorie B ou personnel de catégorie C susceptible d'évoluer en catégorie B Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les agendas de la Direction Générale - Organiser les réunions, RDV (envoi ordre du jour, convocations, invitations), évènements ponctuels et en réaliser les comptes rendus le cas échéant - Réceptionner, traiter le courrier et ses réponses - Mise en forme[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SAVOIR-FAIRE Maitrise de l'outil informatique Capacités rédactionnelles Connaissance du territoire et de ses dispositifs en matière d'action sociale et médico-sociale et administrative Maitrise des méthodes d'intervention sociale Respect du secret professionnel Sens de l'organisation,rigueur,méthode et autonomie Disponibilité,réactivité,adaptation,et anticipation Diplomatie,discrétion et confidentialité Ecoute,empathie,sens du relationnel Expérience et intérêt pour les enfants et adolescents présentant des difficultés dont l'expression perturbe gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire MISSIONS Le rôle de l'ASS est de garantir le suivi administratif des jeunes accueillis et de leurs familles;soutenir les familles dans les démarches administratives à accomplir;remettre et maintenir en conformité la situation administrative globale de l'enfant;accompagner vers les services du droit commun L'ASS est en capacité de rechercher de façon constante la participation active de la famille visant à améliorer la situation de l'enfant et ses conditions de vie pour prévenir les difficultés sociales et économiques L'assistant(e)[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un agent technique (H/F) pour s'occuper d'une aire d'accueil pour les gens du voyages située à Mazargue. Vous aurez pour missions : S'assurer du bon fonctionnement et du bon entretien des locaux collectifs et espaces extérieurs et des emplacements de caravanes. Réaliser les travaux d'entretien et de petites réparations nécessaires au bon fonctionnement su site et identifier les travaux nécessitant l'intervention d'entreprises extérieures Assurer les astreintes d'exploitation. Assurer la constitution des dossiers d'entrée et sortie et effectuer les démarches idoines (état des lieux + branchements...) Assurer la propreté et l'entretien du site + nettoyage des espaces extérieurs Assister ou suppléer le régisseur Prérequis Affectation principale à l'aire d'accueil des gens du voyage de Mazargues (13009) mais pouvant aussi intervenir sur d'autres aires suivant besoin du service. Obligation de confidentialité. Intervention en milieu particulièrement tendu et compliqué nécessitant une prise en compte particulière de cette sujétion. Polyvalence Astreintes Il y a deux postes : un en CDD de 12 mois et l'autre de 6 mois.

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Recherche un(e) Gestionnaire Paie et Administration du personnel. Poste basé à Marseille - CDI - Temps plein (35h). ********************************************************************************************************************** Vos missions Sous la supervision de la Responsable Paie, ADP et SIRH, vous interviendrez en tant que véritable relais RH sur deux volets principaux : Administration du personnel Rédaction des contrats, avenants et documents RH divers ; Suivi des dossiers administratifs, relances et constitution des pièces obligatoires ; Suivi des échéances contractuelles, visites médicales, arrêts de travail, aménagements de poste, etc. ; Déclarations sociales (AT, DSN événementielles, temps partiels thérapeutiques...) ; Contribution au suivi de l'absentéisme et des actions associées. Gestion de la paie Collecte des éléments variables de paie sur un périmètre dédié (environ 60 collaborateurs) ; Établissement, contrôle et validation des bulletins jusqu'au solde de tout compte ; Réponses aux questions des collaborateurs et des managers ; Support à la Responsable paie en son absence. ********************************************************************************************************************** Rémunération[...]

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Visite guidée des ruches de Gardanne

Manifestation culturelle

Gardanne 13120

Le 09/02/2022

A l'occasion des Indus'3days, venez découvrir les Ruches de Gardanne. Installées par la municipalité de Gardanne, les ruches de Gardanne sont un véritable outil pédagogique. Face aux menaces sur la biodiversité et notamment sur les abeilles, ces ruches ont pour but de sensibiliser les habitants à la sauvegarde des abeilles; Vous découvrirez les particularités et différences entre la guêpe et l’abeille ; Etapes de fabrication du miel ; Les différentes utilisation de la cire ; Le travail d’apiculteur ou encore la constitution d’une ruche et l’organisation des abeilles au sein de celle-ci